Estagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RS

Procuramos alguém para apoiar o time que cuida da organização, recepção, atendimento e funcionamento diário do escritório. A função tem foco em suporte, acompanhamento e registro das demandas internas, mantendo clareza, registro e fluxo entre os setores.

Aqui, você aprende na prática como funciona a operação administrativa de um escritório de grande porte, desenvolvendo habilidades de comunicação, organização e gestão de rotinas.

Principais atividades (com suporte e supervisão da equipe):

• Apoiar no recebimento e encaminhamento de solicitações internas e de clientes.
• Atender chamadas telefônicas internas e externas com clareza e cordialidade, identificar a necessidade do solicitante e direcionar ao setor responsável.
• Realizar abertura de tarefas no sistema (previdenciário e trabalhista) com informações completas.
• Auxiliar na triagem de demandas que chegam pelos canais internos de comunicação.
• Digitalizar, nomear e organizar documentos em sistemas e pastas.
• Auxiliar no controle e atualização de planilhas de acompanhamento.
• Apoiar na preparação de materiais para reuniões, visitas e eventos internos.
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações entre setores, garantindo retorno e registro.
• Auxiliar no controle básico de suprimentos, envio de solicitações de compra e conferência de recebimento.
• Auxiliar o responsável no acompanhamento de orçamentos, pequenas manutenções e chamados de infraestrutura.
• Apoiar a coordenação em rotinas de organização do ambiente físico.

Perfil que buscamos

• Cursando Administração, Direito, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas (a partir do 3º semestre).
• Boa comunicação e capacidade de lidar com pessoas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disposição para aprender, perguntar e evoluir.

O que valorizamos

• Interesse em rotina administrativa e dinâmica organizacional.
• Facilidade com computador, sistemas e planilhas.
• Postura colaborativa e senso de responsabilidade.

O que oferecemos

• Aprendizado estruturado e acompanhamento constante.
• Ambiente colaborativo e aberto ao desenvolvimento.
• Horário flexível para conciliar com a faculdade.
• Possibilidade futura de crescimento conforme evolução.

Informações

• Local: Presencial | Porto Alegre/RS
• Horário: 6h/dia | Segunda a sexta-feira
• Bolsa compatível + VT